簡単、Excelクラウド活用

著者： 竹本 一道 （株式会社セルネッツ 代表取締役）

自宅や出張先から社内サーバーにアクセスし、「最新の注文状況」の確認や、見積書データの更新など、出先からでも共有ファイルを更新することが、手軽に行えるようになった昨今、大掛かりな仕組みや高額投資を行う事なく、ファイル共有を行う事例をご紹介させていただきます。
 
ときどき、弊社のお客様から、クラウド活用についてご相談いただく事が多いのですが、コストをかけず手軽に使いたいという場合は、やはり無料サービスとして提供されている、
「DropBox」、「GoogleDrive」あたりが人気なようです。
 
ただ、注意点としては、無料サービスな故に、製品サポート先がない点や、データ容量に制限があることなどが挙げられます。
また、厳密な排他制御ができる訳ではないので、たとえば、同時に10人が同じファイルを「せーの!」で更新した場合、ファイルはどのような状態となるのでしょうか。
結果は保証されるのでしょうか。
 

弊社の検証によれば(10人ではありませんが…)、早いモノ順となり、この早いモノがくせ者なのですが、通信環境スピードやPC処理能力なども関係してくるだけでなく、更新時に数秒のタイムラグがある為、結果「やってみないと分からない。」という結論でした。
 
無料サービスを活用するなら致し方ない、と諦めて運用するのも手ですが、ちなみに有料サービスなら排他制御できる?いえいえ、やはりそこまでは無理なようです。
多くの場合は、「使用できる容量が増える」といったことで有料化されるようですので、こちらの恩恵は得られないようです。
 
あくまで「インターネット上のオンライン・ストレージ」と位置づけ、1人か2人程度の利用であり、いつでも、どこからでもデータを取り出せる、閲覧できる、と考えれば、有効活用しない手はありませんね。