お役立ち資料ダウンロード

弊社サイトにご訪問いただき、誠にありがとうございます。

 

この度、設立10周年ならびに、サイト・リニューアルに伴い、これまで、有償販売しておりました「Excel便利ツール」につきまして、「無償提供」を行ってゆくことと致しましたのでご案内させて頂きます。

 

「Excel業務効率化」支援ツールは、今後も、続々リリースして参りますので、皆様の日々の「Excel業務の効率化」に少しでもお役立ていただければ幸いです。

(01) Excel版「ブック一覧表自動作成ツール」

フォルダ内に格納された膨大な数の「請求書」や「見積書」。この例では、Excel「領収書」を例に、シート内の "特定セル番地の値" を抜き出し、一覧表レポートを作成する流れをご覧いただけます。過去、どこに、何を、発注したか・納品したか、そんな情報を瞬時に一覧化できる便利ツールです。

 

[動画を見る] ※2分程度です

 

「Excel一覧表自動作成ツール」で、業務効率化!

無料版ダウンロードはこち

システム概要

フォルダ内のExcelファイルを全て読み込み、指定された項目を抽出し、一覧表に変換します。大量Excelファイルの転記作業を大幅に軽減することができます。

 

 

Excel一覧表自動作成ツール Ver3.1

Sampleデータ収録なので、すぐにお試しできます!

製品紹介PDF (920KB)

製品紹介PDF

こんな事ができます!

活用用途について

見積書、受注書、発注書、領収書、アンケート調査回答、売上/仕入伝票、得意先・仕入先カード、旅費&交通費精算書、などをはじめ、あらゆるExcelファイル(*.xls/*.xlsx)を元に、指定項目だけを抽出し、一覧表形式のデータを作成します。アンケート集計や、台帳、データベース作成などにご活用ください。

(02) Excel版「FAX&書類」送付状テンプレート

こんな方に是非

(1)無料でシンプルな、「FAX送付書テンプレート」が欲しい。

(2)できれば、「書類送付書」も欲しい。もちろん無料で。

(3)過去の「送付履歴」をキーワードで呼出したい。

(4)社内の「顧客リスト」をそのまま利用したい。

 

特徴

FAX送付書と書類送付を基本機能とし、お客様のお持ちの顧客マスタをそのままご利用いただけます。顧客データ、検索、表示、呼出し、取込み&書き出しなどの機能があります。

 

収録アイテム

(A)システム本体×1

 Excel(エクセル)版「FAX&書類」送付状テンプレート無料版

(B)顧客マスタSampleデータ × 1種類

 Sample顧客マスタ_架空データ_A100件_15項目.xlsx

(C)はじめにお読みください_Verx.x.pdf

(D)操作ガイド_Verx.x.pdf

機能1「FAX&書類送付状」

作成履歴DBから、必要に応じて過去のデータを呼び出し

 

機能2「顧客マスタ」データベース ※フリーフォーマット対応

宛名ラベル住所も、顧客マスタから検索セット

宛名ラベル住所も、顧客マスタから検索セット

機能3「履歴データベース」

※作成済データをキーワード検索

 

機能4「宛名ラベル」※フリーフォーマット対応

宛名ラベル住所も、顧客マスタから検索セット

※カーソル位置に転記される為、単票/連票/面数を問わず、どんなフォーマットでも対応可能。

※実装「宛名ラベル」レイアウトは、エーワンA4判 12面 (品番31255)に合わせています。

※商品の詳細:http://www.a-one.co.jp/product/search/detail.php?id=31255

 

 

動作環境

  • [OS]Windows 7/8/10 [Excelバージョン] 2007/以降

(03) Excel版「Excelデータ仕分抽出ツール」

Excel便利ツール03

会社別、部門別、担当者別、年月別、カテゴリ別、商品名別、区分別・・・・・、

血液型別、都道府県別、資格別、年齢別など。存在するデータ総種類の把握に是非!

   
 MENU  入力データ指定  出力結果イメージ

概要

本ExcelVBA便利ツールは、指定Excelブック/指定シート内の全てのデータを、特定単位により、グループ別に仕分け抽出し、存在するグループ(※種類)数分のExcelブックを生成し、外部ブックに出力保存します。


指定グループ毎の抽出後、グループ単位に、Excelブック保存が行えるため、アンケート調査回答データをはじめ、分析目的のデータ抽出など、大量Excelデータの抽出作業を大幅に軽減することができます。Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、動作をお試しください。シンプルな仕様ですので、難しい設定はなく、誰でも簡単に操作できます。


活用用途

大量Excelデータから、特定項目をキーとした際のグルーピングが可能なため、会社別、部門別、担当者別、年月、カテゴリ別、商品名別、区分別・・・・・、など、大量データの仕分け/抽出作業の効率化にお役立て頂ければ幸いです。


収録アイテム

Excel_グループ別データ抽出ツール_【Ver1.00】.xlsm

A_Sample_OKデータ.xlsx

B_Sample_NGデータ.xlsx

はじめにお読みください_Ver1.00.pdf

操作ガイド_Ver1.00.pdf

01_出力先フォルダ

(04) 「Excelブック分析レポート」

本システムは、Excelブックのシート構成をはじめ、各シート内の数式セルの個数、旧形式でのファイルサイズなどを分析し、ブックの基本的な情報を把握するために作成されたExcel業務効率化ツールです。

Excelブックのシート構成、オブジェクト数をはじめ、条件付き書式などの個数をレポートします。

 

また、ブック作成者の情報など、社外に配布などの際に、不要な情報が閲覧されないかチェック可能。

 

さらに、各シートサイズも取得できるので、ブックサイズ肥大の原因究明にもお役立ていただけます。

概要

本システムは、Excelブックのシート構成をはじめ、各シート内の数式セルの個数、旧形式でのファイルサイズなどを分析し、ブックの基本的な情報を把握するために作成されたExcel業務効率化ツールです。

 

主機能としては、以下の2つの機能を活用いただけます。

 

(1)「ブック内のシート構成」レポートの作成

(2)「ワークシート関数」セルの色塗り

こんな方に是非

 -Excelブックのサイズが肥大しているので、原因究明の手がかりが欲しい。

 -ブックをクライアントに送付する前に、不要な情報が隠れていないかチェックしたい。

 -前任者からの引き継ぎされたブックのシート構成を知っておきたい。

 -外部リンクなどが存在していないか知っておきたい。

 -名前の定義、スタイルなどの個数を知っておきたい。

 -ワークシート関数が使われている箇所を色塗り状態で知りたい。

特徴

最大の特徴は、「シンプルさ」で、難しい設定はなく、誰にでも簡単に操作できます。Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、そのままの状態で動作をお試しください。

 

ダウンロード収録アイテム

(1) Excelブック分析ツール_Ver1.0.1.xlsm

(2) はじめにお読みください_Ver1.0.1.pdf

(3) 操作ガイド_Ver1.0.1.pdf

(05) Excel版「ファイル一覧作成ツール」

   
 ファイル一覧 or フォルダ一覧  ファイル一覧の生成イメージ  フォルダ一覧の生成イメージ

概要

この便利ツールでは、任意のフォルダ内に存在する「ファイル」、「フォルダ」の一覧表リストを簡単に作成することができます。

Sampleデータを同梱しておりますので、まずは、動作をお試しください。シンプルな仕様ですので、難しい設定はなく、誰でも簡単に操作できます。


活用用途

膨大なデータ群から、画面を見ながら個々のファイルを目視チェックすることは困難なため、いったん一覧表形式に変換することで、ツリー階層の情報をチェック・点検することが可能です。階層の数が多いフォルダの妥当性チェックなど、システム開発の場面でもご活用いただければ幸いです。


収録アイテム

ファイル一覧作成ツール_Ver1.0.1.xlsm.xlsm

01_入力フォルダ

操作ガイド_Ver1.00.pdf

Excelマクロ・セキュリティ設定手順

Windows 7 + Excel 2007 Excel2007 の場合(444KB) Macro_Settei_Vista-2007.pdf

詳細内容

(1) マクロって何?

(2) マクロ活用の事例

(3) マクロで出来ない3つのこと。

(4) Excel VBA(ブイ・ビー・エー)

(5) マクロ記録で行うデータ抽出の自動化

(6) VBAの得意なデータ処理とは?

(7) 企業ではどんな部門/用途で活躍?

(8) マクロ記録で出来る「自動化」とは?

マクロって何?VBAって? をご紹介

99_マクロって何?VBAって?(429KB) MacroNoKoto.pdf

「システム開発料金」の実態と仕組みについて

システム開発料金の仕組みについて(162KB) ryoukinn_shikumi.pdf

詳細内容

定価のないシステム開発。Webデザイン制作などと同様、作業範囲も不透明なことから、実情を聞かれることが増えたため、コラム的に作成してみました。ご参考になれば幸いです。

Excel2007マクロ有効ファイルへの変換手順

Excel2003 → Excel2007マクロ有効ファイルへの変換手順(319KB) Macro_Excel_Henkan2003to2007.pdf

Excel2007マクロ有効ファイルへの変換手順

Excelのセルの列幅と行間の一括自動調整

Excel2003 → セル列幅/行間の自動調整 New!(344KB) Excel_Retsuhaba_cyousei.pdf

セルの連結で、レイアウト自由度をUP!

Excel2003 → セルの連結でSheetレイアウト柔軟性をUP New!(349KB) Excel_Cell_Renketsu.pdf

業務効率化の成功事例をご紹介!

企業10業種における「デスクワーク改善課題」、「システム導入経緯」、「きっかけ」、「ご担当者の声」など、情報満載!貴社の検討材料に是非!

10業種での効率化成功事例PDF(※152KB)

「自動販売機でのジュース購入」を例に、品名とお釣りを求める、Excelマクロ言語プログラムの内容を公開

わずか4種類のステートメント(命令)だけで作成しています。

  1. Range:セルの値を取得、計算、セット
  2. If... :条件分岐
  3. MsgBox:メッセージ表示
  4. Exit Sub:処理から抜け出します。

ファイルにプロテクトはかけていないので、プログラミングの内容を確認いただけます。

マクロ言語の習得にチャレンジする方のご参考になれば幸いです。

 

※本プログラム修正による保障は負いかねますので、修正される場合は、ご自身の責任でお願いいたします。

VBA_Sample11.xls(29KB)

「自動販売機でのジュース購入」を例に、品名とお釣りを求める、Excelマクロ言語プログラムの内容を公開

システム導入したものの業務効率化がなかなか図れない?その要因とは?

お気づきでしたか?現場作業の大半は、実はExcel中心の資料作成なのです!

ExcelGyoumu.pdf(304KB)

世界にひとつのシステムで、事務作業をスピードアップ!企業での事例紹介をご覧ください!

Excelマクロ(VBA)による事務作業の自動化をご紹介いたします。

※PDF形式のファイルです。セミナー形式のため、A4サイズ計20ページ構成となります。

 

VBA_JIERI_SYOUKAI.pdf(187KB)

世界にひとつのシステムで、事務作業をスピードアップ!企業での事例紹介をご覧ください!

Excel VBAでできること、をご紹介いたします。

VBA_Exsample.pdf (29KB)